reklama
kategoria: Praca
19 sierpień 2025

Badania Nowy Styl - Co zniechęca pracowników do pracy w biurze?

zdjęcie: Badania Nowy Styl - Co zniechęca pracowników do pracy w biurze? / pixabay/2360063
Kluczowy dla pracowników jest dobry dojazd i elastyczność godzin pracy.
Wyniki badań1 przeprowadzonych przez Nowy Styl – lidera kompleksowych rozwiązań meblowych dla przestrzeni biurowych i miejsc użyteczności publicznej – wskazują na kluczowe elementy zachęcające pracowników do pracy w biurze. Najważniejsze to długi dojazd do biura (68,82% wskazań) oraz brak elastyczności godzin pracy (42,65%). Kolejne to nieprzyjemna atmosfera w biurze (50,54%) oraz problemy związane z akustyką i czynniki rozpraszające – odpowiednio 47,67% i 56,99% wskazań.

Myśląc o tym, jak zachęcić pracowników do pracy w biurze warto rozważyć to, jak zwalczyć lub zminimalizować wpływ czynników, które sprawiają, że pracownicy wolą pracować zdalnie. Czynniki, które respondenci ocenili jako te najbardziej skłaniające ich do unikania pojawiania się w biurze możemy podzielić na trzy kategorie: logistyka, atmosfera oraz skupienie. Interesujące wyniki pojawiają się w grupie respondentów, którzy opisują siebie jako osoby mające trudności z odnalezieniem się w zmieniającym się środowisku, potrzebujące jasnych i precyzyjnych komunikatów oraz mające trudność z nawiązywaniem kontaktów społecznych. W podziale zawodowych aktywności, te oparte na interakcji i procesach twórczych przypisują do przestrzeni biurowej, choć w porównaniu do innych typów osobowości, wolą, aby nieformalne spotkania związane z tematyką pracy odbywały się poza biurem (62,5%). Może to być związane z tym, że ta grupa respondentów potrzebuje innego środowiska, by efektywnie przełączyć się z trybu pracy na tryb prywatny – mówi Bartosz Karasiński,
Dyrektor Marketingu w firmie Nowy Styl.


Kluczowe elementy zniechęcające do pracy w biurze według badań Nowego Stylu:

Logistyka: Najwyższy wynik uzyskał długi dojazd do biura (68,82%), a w tej samej kategorii znalazł się również brak elastyczności godzin pracy (42,65%). W dzisiejszych czasach trudno oddzielić życie prywatne od życia zawodowego – potrzeba większej elastyczności i mobilności, aby efektywnie połączyć te dwa światy. Dlatego wszelkie kwestie związane z trudnym dojazdem oraz sztywne godziny pracy znacząco wpływają na to, że pracownicy wybierają zdalną formę pracy. Warto zatem podejmować działania związane z wewnętrznymi regułami i zasadami pracy, jak również przemyślane decyzje w przypadku remontu lub możliwej relokacji przestrzeni biurowej.

Atmosfera: Nieprzyjemna atmosfera w biurze uzyskała wynik 50,54%, co podkreśla istotny wpływ czynnika ludzkiego na decyzję o unikaniu pracy w biurze. Rozwiązaniem tego problemu może być wprowadzenie większej liczby stref do spotkań, takich jak otwarte przestrzenie do pracy zespołowej i dodatkowe sale konferencyjne, a także stworzenie przytulnych, domowo-kawiarnianych przestrzeni, które sprzyjają nawiązywaniu relacji i skracają komunikacyjny dystans. Walka z nieprzyjemną atmosferą to również zapewnianie pracownikom możliwości do integrowania się i wspólnego spędzania czasu – np. w trakcie wspólnych posiłków.

Skupienie: Problemy związane z akustyką i czynniki rozpraszające uzyskały wysokie wyniki, odpowiednio 47,67% i 56,99%. Wskazuje to na znaczący wpływ tych czynników na efektywność pracy w biurze. Aby poprawić skupienie, warto rozważyć wprowadzenie akustycznych rozwiązań – takich, jak panele dźwiękochłonne czy budki telefoniczne oraz stworzenie stref, które minimalizują rozpraszacze i umożliwiają lepsze skoncentrowanie się na zadaniach. Nie należy również zapominać o wewnętrznych zasadach, które pozwolą na bardziej harmonijną i komfortową pracę tj. ograniczenie rozmów na open-space czy prowadzenie spotkań w dedykowanych do tego miejscach. Dodatkowo istotne jest, aby strefy pracy były zaaranżowane w stonowanych kolorach oraz utrzymane w spójnych kształtach i wzorach, aby uniknąć wizualnego chaosu, który może dodatkowo rozpraszać i obniżać efektywność pracy.



Badania Nowego Stylu potwierdzają, że dla 85,66% pracowników atrakcyjne biuro jest ważnym czynnikiem wpływającym na wybór pracodawcy. Niezależnie od tego, jaki jest charakter aranżacji biura – czy jest to biuro komórkowe, strefowe, czy open-space – zawsze pełni ono 7 podstawowych funkcji. Kluczowa staje się funkcja biura jako centrum społecznego, odpowiadającego za utrzymanie relacji, komunikację i integrację. Oprócz tych ról, biura są również miejscami uczenia się i budowania współpracy.

Mimo różnic w podejściu do pracy i technologiach używanych przez różne pokolenia, wszystkie grupy wiekowe zgadzają się co do tego, że bezpośredni kontakt ze współpracownikami znacząco podnosi poziom relacji w organizacji. Możliwość spotkania się ze współpracownikami (79,93%), pozytywna, przyjazna atmosfera i wibe firmy (67,38%), nieformalne spotkania oraz budowanie relacji (58,78%) są kluczowymi czynnikami, które badani uznają za najważniejsze przy wyborze pracy w przestrzeni biurowej. To wskazuje, że niezależnie od preferencji dotyczących miejsca pracy, fizyczna obecność w biurze i bezpośrednie interakcje pozostają istotnymi elementami tworzenia silnych więzi i efektywnej współpracy. Co ciekawe, po raz kolejny w badaniach dodatkowe benefity (np. owocowe czwartki, firmowa pizza) uzyskały najniższy wynik (17,56%).



Lokalizacja przestrzeni biurowej (63,80%), przestrzenie poświęcone komunikacji i integracji (53,41%) oraz darmowa kawa i herbata (53,05%) podkreślają, jak ważne są aspekty, które przenikają życie prywatne z zawodowym. Dogodna lokalizacja biura oraz dostęp do miejsc sprzyjających budowaniu relacji między pracownikami ułatwiają codzienną organizację życia oraz wspierają integrację zespołu i tworzą przyjazną atmosferę. Benefity takie jak darmowe napoje dodają codziennego komfortu, a przestrzenie przeznaczone do komunikacji i integracji pomagają w budowaniu relacji – czasem przyjaźni na całe życie.

Najważniejsze czynniki podnoszące atrakcyjność przestrzeni biurowych to ergonomiczne krzesła biurowe (80,29% wskazań) oraz dostęp do naturalnego światła (75,99%). Następnie istotne elementy to: design i estetyka przestrzeni biurowej (74,19%), stabilne łącze internetowe – płynne spotkania online (71,68%), biurka z regulacją wysokości (70,97%), różnorodne strefy wspierające realizację zawodowych aktywności (64,87%), lokalizacja przestrzeni biurowej (63,80%) oraz przestrzenie poświęcone komunikacji i integracji (53,41%).

Potwierdzają to również wyniki dotyczące trudności w biurze, które wskazują, że pracownicy oczekują środowiska sprzyjającego koncentracji. Ważne jest, aby biura były miejscami, które harmonijnie łączą funkcję społeczną z możliwością efektywnej pracy. Dlatego kluczowe jest działanie na rzecz poprawy akustyki oraz zmniejszenia liczby napływających bodźców, aby odpowiadać na oczekiwania pracowników i wspierać ich efektywność. W tym przypadku rozwiązaniem okazuje się być wprowadzenie odpowiednich rozwiązań akustycznych, ale również poprawne i przemyślane wystrefowanie (podział) przestrzeni biurowej w zależności od charakteru podejmowanych aktywności.



Główne problemy w przestrzeniach biurowych to hałas i gwar, na który wskazuje aż 83,51% badanych. Następne w kolejności są: zbyt duża ilość czynników rozpraszających (63,44%), ograniczony dostęp do naturalnego światła (55,56%), nieergonomiczne stanowiska pracy (50,90%), brak dostępu do różnorodnych stref pracy (49,10%), mało atrakcyjny design (43,01%), brak wystarczającej ilości miejsca przypadającej na jednego pracownika (42,29%), osobisty nadzór przełożonego i kontrola (40,14%), brak roślinności (31,18%), niewystarczająca liczba miejsc do przechowywania (18,64%) oraz niejasne oznakowania i komunikaty (12,54%).

Nowy Styl dostarcza swoje produkty do ponad 70 krajów na świecie, a 84% sprzedaży jest realizowane poza Polską. Niemcy są największym rynkiem sprzedażowym dla firmy – gdzie realizowane jest 35% sprzedaży. Drugi rynek zagraniczny to Szwajcaria (12% sprzedaży), a trzeci to Francja – generująca 11% przychodów. Firma posiada w każdym z tych krajów własne struktury sprzedaży, sieć dystrybucji oraz showroomy. Ponadto Nowy Styl ma własne fabryki w Niemczech, Szwajcarii i Francji.

Nowy Styl został laureatem tytułu najlepiej zarządzanej firmy Deloitte w 2025 roku. Czwarta edycja programu Best Managed Companies wyłoniła 45 firm, które w wyjątkowy sposób łączą długofalową strategię z codzienną praktyką biznesową. Wyróżnienie przyznawane jest przedsiębiorstwom, które wykazują się dojrzałością operacyjną i strategiczną – ocenianą nie przez pryzmat wyników finansowych, lecz przez jakość zarządzania, efektywność operacyjną, spójną kulturę organizacyjną i umiejętność adaptacji. Program Deloitte, realizowany z udziałem ekspertów i niezależnych przedstawicieli świata biznesu i nauki, promuje firmy myślące długofalowo i budujące odpowiedzialną przewagę.

Nowy Styl w 2025 roku planuje wystawy podczas międzynarodowych imprez wystawienniczych m.in. we Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii i Niemczech. Firma dostarcza swoje produkty do ponad 70 krajów na świecie, a 84% sprzedaży jest realizowane poza Polską. Niemcy są największym rynkiem sprzedażowym dla firmy – gdzie realizowane jest 35% sprzedaży. Drugi rynek zagraniczny to Szwajcaria (12% sprzedaży), a trzeci to Francja – generująca 11% przychodów. Firma posiada własne struktury w 11 krajach. Ponadto Nowy Styl ma własne fabryki w Niemczech, Szwajcarii i Francji.

Międzynarodowe imprezy targowe w 2025 roku, m.in.:

Workspace Expo 2025 Paris, 25-27.03

Londyn, Clerkenwell Design Week 20-22.05

Passenger Terminal Expo 2025, Madryt, 8-10.04

Wystawa 85-lecie Kusch+Co, Budapeszt, 8-30.05

Rohan Design District, Praga, 5-7.06.2025

MOW, Bad Salzuflen, 21-25.09.2025

Orgatec Saudi Arabia Riyadh, 17-19.09.2025

Inter Airport Europe (with Gate), Monachium, 7-10.10.2025

Design Nation, Berlin, 22-23.11.2025

ACI-NA, Toronto, 25-28.10.2025

Workspace Design Show Amsterdam, 5-6.11.2025

JTSE, Paryż, 26-27.11.2025

Nowy Styl opublikował raport Zrównoważonego Rozwoju i zadeklarował cele na 2025 rok. Należy do nich m.in. redukcja śladu węglowego o 50%, aby w perspektywie długoterminowej do 2050 roku osiągnąć zeroemisyjność. Ponadto firma będzie nadal inwestować w rozwiązania technologiczne i infrastrukturalne poprawiające efektywność energetyczną oraz zwiększy udział energii ze źródeł odnawialnych w miksie energetycznym. Już w 2025 roku pakiet zielonej energii będzie stanowić 100% zużywanej energii. Ponadto Nowy Styl przyłączy się do międzynarodowej akcji Tygodnia Lasów FSC®, aby propagować ochronę bioróżnorodności, wdroży globalny projekt eliminacji taśmy foliowej, zastępując ją papierową, będzie kontynuować działania zmierzające do redukcji zużycia opakowań w transporcie wewnętrznym i zewnętrznym produktów, a także zwiększy w produktach ilość materiałów pochodzących z recyklingu.

Dążąc do zwiększenia udziału energii ze źródeł odnawialnych, a tym samym obniżenia emisji CO2 w Scope 2, podjęto działania zmierzające do powstania w Jaśle farmy fotowoltaicznej. Aktualnie, po uzyskaniu decyzji środowiskowych Nowy Styl jest w trakcie uzyskania pozwolenia na budowę. Przewidywana moc farmy to ok. 7MWh.

Obecnie Nowy Styl coraz częściej angażuje się w projekty polegające nie tylko na dostarczeniu nowych produktów, ale również na wykorzystaniu tych, które są na miejscu. Za przykład może posłużyć chociażby Stadion Miejski w Rybniku, gdzie w ramach marki Forum by Nowy Styl stare plastikowe siedziska stadionowe będą zdemontowane, a następnie poddane rozdrobnieniu na granulat – który posłuży do wytworzenia innych, nowych plastikowych produktów. Polipropylen, z którego zostały wykonane zarówno stare, jak i nowe krzesełka jest materiałem w 100% odnawialnym i może służyć przez wiele lat w różnych formach. W ten sposób firma pracuje nad dostarczeniem 6000 nowych siedzisk Omega powstałych z materiału pochodzącego z recyklingu.

Pilotażowy projekt dla Rządu Holenderskiego (kooperacja z firmą Alvero)

Ministerstwo Infrastruktury i Gospodarki Wodnej /Rijkswaterstaat (RWS): Projekt Rotterdam: remont 300 miejsc pracy, zarówno krzeseł, biurek, jak i mebli konferencyjnych.

Ministerstwo Infrastruktury i Gospodarki Wodnej / Rijkswaterstaat (RWS): krzesła 24/7 - 600 sztuk sprawdzonych, oczyszczonych lub jeśli to konieczne naprawionych w celu wydłużenia ich żywotności.

Centralne Biuro Poboru Należności Sądowych (CJIB): renowacja mebli w salach konferencyjnych.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych – odnowienie 200 krzeseł konferencyjnych.

Ministerstwo Infrastruktury i Gospodarki Wodnej / Rijkswaterstaat (RWS): projekt Haarlem – odnowienie wszystkich mebli konferencyjnych.



W ramach wdrażania ekologicznych rozwiązań Nowy Styl wyprodukował ponad 40 tysięcy krzesełek na Stadion Eintracht Frankfurt pod marką Forum by Nowy Styl. Dzięki strategicznemu partnerstwu Forum by Nowy Styl z Grupą Azoty Compounding krzesła zostały wykonane z granulatu składającego się w 80% z odpadów poprodukcyjnych. Stadion Eintracht Frankfurt to obiekt, na którym rozegrane były mecze Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej 2024. Forum by Nowy Styl to jedna z marek Nowego Stylu wyposażająca miejsca użyteczności publicznej, m.in. stadiony. Łącznie marka wyposażyła ponad 40 stadionów na całym świecie – w tym 6 w Katarze (z 8 przeznaczonych na Mistrzostwa Świata w Piłce Nożnej 2022), 5 na Węgrzech, Allianz Riviera we Francji, stadiony w Austrii, Słowacji, Rumunii, Serbii i ponad 20 w Polsce, m.in. PGE Narodowy, Arena Zabrze, Arena Lublin, Stadion Olimpijski we Wrocławiu, Stadion Miejski w Szczecinie, Stadion Gdańsk, GKS Bełchatów, Stadiony Miejskie Poznań, Białystok, Ostróda, Stadion Miejski Widzewa Łódź.

Ponadto należąca do Nowego Stylu marka Kusch+Co wyposażyła ponad 260 lotnisk na całym świecie. W USA meble Kusch+Co znajdują się aż na 27 lotniskach, a w Europie pasażerowie mogą korzystać z produktów tej marki na ponad 100 lotniskach, w tym we wrocławskim Porcie Lotniczym im. Mikołaja Kopernika w Polsce.

Nowy Styl
Nowy Styl dostarcza swoje produkty do ponad 70 krajów na świecie, a 86% sprzedaży jest realizowane poza Polską. Nowy Styl wyposażył ponad 2500 przestrzeni w najlepsze rozwiązania meblowe, a przychody Grupy w 2023 roku sięgnęły 309 mln euro. Firma realizuje kompleksowe wyposażenie na rzecz biur, ale także dużych obiektów użyteczności publicznej – jak lotniska, stadiony, kina, placówki medyczne, etc.

Nowy Styl jest właścicielem pięciu marek: Nowy Styl, Kusch+Co, SOHOS by Nowy Styl, Sitag by Nowy Styl oraz Forum by Nowy Styl. Firma współpracuje z wieloma znanymi designerami, m.in. z Karimem Rashidem, projektantem fotela Bound (marka Kusch+Co).

Firma jest laureatem wielu prestiżowych nagród dla produktów: German Design Award 2024 dla beWise i Genaya marki Kusch+Co, iF Design Award 2023 – WithME (Nowy Styl), Red Dot Design Award 2023 – Genaya (Kusch+Co).

Nowy Styl angażuje się w działania w kierunku zrównoważonego rozwoju  testuje i wprowadza nowe ekologiczne materiały do produkcji, obniża emisję CO2. W 2024 roku Nowy Styl po raz kolejny został wyróżniony Platynowym Medalem EcoVadis, zapewniając sobie miejsce w gronie 1% najlepszych firm w swojej branży, które mogą pochwalić się takim osiągnięciem. EcoVadis jest jedną z głównych platform ratingowych ESG – powszechnie rozpoznawalną i cenioną na całym świecie. Tysiące wiodących globalnych firm polega na EcoVadis.


https://www.nowystyl.com/pl/
https://www.nowystyl.com/pl/showrooms/
https://www.nowystyl.com/pl/zrownowazony-rozwoj/
https://www.nowystyl.com/pl/wiedza/redukcja-emisji-co2-w-nowym-stylu/



1 Badanie „Twoje biuro. Twoje zdanie” (2024) skierowane było do wszystkich użytkowników powierzchni biurowych, bez względu na rodzaj reprezentowanej firmy, wiek czy płeć. Badanie w formie ilościowej, przeprowadzone za pomocą narzędzia-platformy www.webankieta.pl o podwyższonym certyfikacie bezpieczeństwa zbierania danych. Dane w formie ustrukturyzowanego kwestionariusza, były zbierane drogą elektroniczną (zaproszenia do badania, informacje na social mediach firmy). Pytania i odpowiedzi (różnorodny wariant: jednokrotnego, wielokrotnego wyboru i inne) zostały przygotowane w 4 wersjach językowych (polski, angielski, francuski, niemiecki).
PRZECZYTAJ JESZCZE
pogoda Skarżysko-Kamienna
24°C
wschód słońca: 05:28
zachód słońca: 19:52
reklama

Kalendarz Wydarzeń / Koncertów / Imprez w Skarżysku

kiedy
2025-09-13 16:00
miejsce
Miejskie Centrum Kultury,...
wstęp biletowany
kiedy
2025-09-13 19:00
miejsce
Miejskie Centrum Kultury,...
wstęp biletowany
kiedy
2025-09-19 18:00
miejsce
Klub SEMAFOR, Skarżysko-Kamienna,...
wstęp biletowany
kiedy
2025-09-28 15:00
miejsce
Miejskie Centrum Kultury,...
wstęp biletowany